Actividades de un Project Manager

#pmp #pmbok #project management #todopmp

A checklist by Oscar Gascon, last updated April 26, 2018.

=ACTIVIDADES AL INICIO DE UN PROYECTO=

Seleccionar a un administrador de proyectos.

Conocer la cultura de la organización.

Conocer los procesos y procedimientos existentes y la informa histórica de otros proyectos de la organización.

Dividir el proyecto en fases.

Entender el caso de negocios, es decir, identificar a grandes rasgos lo que se tiene que hacer.

Identificar requerimientos iniciales, suposiciones, riesgos y restricciones además de los acuerdos existentes.

Determinar si es viable realizar el proyecto.

Determinar objetivos generales que sean medibles.

=ACTIVIDADES EN LA PLANEACIÓN DE UN PROYECTO=

Identificar cómo planear cada área de conocimiento.

Determinar los requisitos de manera detallada.

Desarrollar el enunciado del alcance del proyecto.

Evaluar las compras que se tienen que realizar y generar sus documentos.

Identificar los recursos humanos necesarios.

Crear la WBS y su diccionario.

Realizar un listado de actividades.

Crear un diagrama de red de las actividades.

Estimar los recursos requeridos

Estimar el tiempo y los costos.

Determinar la ruta crítica.

Desarrollar el cronograma.

Desarrollar el presupuesto.

Determinar los estándares, procesos y métricas de calidad.

Crear un plan de mejoras de procesos.

Definir roles y responsabilidades.

Definir los canales de comunicación y la participación de los interesados.

Identificar riesgos, hacer sus análisis cualitativo, cuantitativo y planificar la respuesta ante estos.

Iterar si es necesario.

Terminar documentos de compras.

Definir la gestión de cambios.

Finalizar el cómo ejecutar y controlar todo lo definido en los planes.

Determinar de manera realista el plan y definir una línea base.

Obtener la aprobación formal del plan del Proyecto.

Realizar la junta de inicio de proyecto.

=ACTIVIDADES EN LA EJECUCIÓN DE UN PROYECTO=

Realizar el trabajo de acuerdo al plan.

Realizar entregables.

Recolectar datos del desempeño del trabajo.

Solicitar cambios.

Implementar ÚNICAMENTE solicitudes de cambio aprobadas.

Mejora continua.

Seguir los procesos de calidad.

Determinar cuáles procesos son efectivos.

Efectuar auditorías de calidad.

Adquirir al equipo de trabajo.

Gestionar al equipo.

Evaluar al equipo y el desempeño individual.

Realizar actividades de equipo.

Gestionar el reconocimiento y recompensas.

Registrar en bitácoras.

Gestionar la resolución de conflictos.

Liberar los recursos del proyecto.

Enviar y recibir información, solicitar retroalimentación.

Reportes de desempeño del trabajo.

Gestionar la participación de los interesados y sus expectativas.

Realizar reuniones.

Seleccionar a los vendedores.

=ACTIVIDADES EN EL MONITOREO Y CONTROL DE UN PROYECTO=

Medir el desempeño contra la línea base.

Analizar y evaluar el desempeño.

Determinar si es necesario implementar acciones correctivas o solicitudes de cambio.

Realizar el control integrado de cambios.

Aprobar o rechazar solicitudes de cambio.

Actualizar los documentos del proyecto.

Comunicar a los interesados los resultados de los cambios.

Monitorear la participación de los interesados.

Gestionar la configuración.

Desarrollar pronósticos.

Obtener la aceptación de los entregables por parte del cliente.

Realizar el control de calidad.

Controlar los riesgos.

Administrar las reservas.

Controlar las adquisiciones.

=ACTIVIDADES AL CIERRE DE UN PROYECTO=

Confirmar que el trabajo se ha realizado según los requisitos.

Completar las compras.

Obtener la aprobación formal del producto.

Finalizar requisitos financieros.

Solicitar retro por parte de cliente.

Completar reportes de desempeño.

Almacenar reportes e información del proyecto.

Generar las lecciones aprendidas y actualizar la base de conocimiento.

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